Artículo 93.- La persona que ocupe la Dirección General Adjunta de Recursos Materiales y Servicios
Generales fungirá como persona titular del Área Coordinadora de Archivos en el Instituto. Para el
adecuado desempeño de esta tarea, contará con las siguientes facultades:
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I. Coordinar el sistema institucional de archivos, de conformidad con lo establecido en la Ley
General, los Lineamientos y demás disposiciones normativas aplicables;
II. Elaborar, actualizar y someter a consideración del Comité de Valoración el establecimiento
y actualización de criterios específicos en materia de gestión documental y administración
de archivos; procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y
operación de los archivos, que faciliten la consulta, el uso, la organización y conservación
de los documentos de archivo; de conformidad con lo establecido en la Ley General, los
Lineamientos y demás disposiciones normativas aplicables, coordinando la implementación
de las referidas disposiciones en el Instituto;
III. Emitir criterios específicos y recomendaciones de organización, conservación y
preservación de archivos;
IV. Coordinar operativamente el control de correspondencia y los archivos de trámite,
concentración e histórico;
V. Conformar la memoria documental institucional, de aquella documentación dictaminada por
el Comité de Valoración que integrará el Archivo histórico;
VI. Elaborar y actualizar, en coordinación con los responsables de los archivos de trámite de
oficinas centrales, de concentración e histórico, el Cuadro General de Clasificación
Archivística, el Catálogo de Disposición Documental, las Fichas Técnicas de Valoración
Documental, los Inventarios Generales por Expediente y las Guías de archivo documental;
VII. Coordinar a los responsables de archivo de trámite, enlaces del archivo de concentración
y a la persona responsable del Archivo histórico para actualizar anualmente los Inventarios
Generales por Expediente y las Guías de archivo documental;
VIII. Desarrollar e implementar el programa de capacitación y asesoría técnica archivística del
Instituto;
IX. Presentar al Comité de Valoración, el Programa anual, en el que se contemplen las
acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramiento continuo
de los servicios documentales y archivísticos;
X. Coordinar las acciones a cargo de los responsables de los archivos de trámite y enlaces de
archivo de concentración;
XI. Elaborar y actualizar el registro de las personas responsables y enlaces de los diversos
archivos del Instituto, el cual incluirá la dirección, teléfono y correo electrónico oficiales, así
como su nombre y cargo;
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XII. Coordinar los procedimientos de valoración y disposición documental, con base en lo
dispuesto por la Ley General, los Lineamientos y demás disposiciones normativas
aplicables;
XIII. Coordinar con la Dirección General de Informática, las actividades destinadas a la
automatización de los procesos de gestión documental y administración de archivos en una
aplicación informática de uso institucional;
XIV. Determinar los procedimientos para proporcionar servicios archivísticos a las personas
usuarias;
XV. Participar como persona invitada permanente ante el Comité de Transparencia del Instituto;
XVI. Fungir como suplente de la persona representante del Instituto ante el Consejo Nacional
de Archivos, y
XVII. Las demás facultades que le confiera la Ley General, los Lineamientos, el Reglamento
Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía o las demás disposiciones legales
aplicables.
Para el correcto desempeño de sus funciones como Área Coordinadora de Archivos del Instituto, la
persona titular de la Dirección General Adjunta de Recursos Materiales y Servicios Generales
contará con el apoyo de una persona responsable para su implementación y seguimiento, esta
función recaerá en la persona titular de la Dirección del Sistema Institucional de Archivos.
Sección II
Dirección del Sistema Institucional de Archivos