Artículo 10. El Instituto definirá los medios para integrar un expediente electrónico único para cada
Derechohabiente.
El expediente integrará todo lo relativo a vigencia de derechos, historial de cotización, situación
jurídica, historia clínica, historia crediticia institucional, así como otros conceptos que se definan en el
reglamento respectivo.
Los datos y registros que se asienten en el expediente electrónico se harán de forma que puedan ser
desagregados al menos por sexo, edad, pertenencia étnica, discapacidad o cualquier otra condición
protegida, con el fin de poder generar una estadística para evaluar las brechas de género en los servicios
que presta el Instituto y realizar las mejoras que permitan la consecución de la igualdad sustantiva,
considerando las leyes aplicables en materia de protección de datos personales en posesión de sujetos
obligados. Los datos recabados serán confidenciales y la revelación de los mismos a terceros, sin
autorización expresa de las autoridades del Instituto y del Derechohabiente respectivo o sin causa legal
que lo justifique, será sancionada en los términos de la legislación penal federal vigente.
El personal autorizado para el manejo de la información contenida en el expediente electrónico, así
como los Derechohabientes tendrán acceso a la información de sus expedientes mediante los
mecanismos y normas que establezca el Instituto.
La certificación que el Instituto emita en términos de las disposiciones aplicables, a través de la unidad
administrativa competente, con base en la información que conste en el expediente electrónico a que se
refiere este artículo, tendrá plenos efectos legales para fines civiles, administrativos y judiciales.
El Trabajador y el Pensionado deberán auxiliar al Instituto a mantener al día su expediente electrónico
y el de sus Familiares Derechohabientes. Para el efecto, la Junta Directiva incluirá en el reglamento
respectivo, disposiciones que los incentiven a presentarse periódicamente a las instalaciones que el
Instituto determine para cumplir con esta disposición.